电子工程系团总支例会制度

1、电子工程系团总支例会定于每周二晚上8点在501教室如开（必须佩带胸卡，违者在会前表演节目），若工作需要可随时如开。

2、例会参加人员范围是团总支各部门部长、副部长、干事（部门会议由部长召开每两周至少一次）。

3、参加会议人员应作好会议记录，以便结合本部门的实际情况做好工作安排（期末上交存档及作为考证依据）。

4、听取各部门的工作汇报，汇报的内容主要包括：

（1）部门上次的工作总结和后期的工作设想和工作安排；

（2）共同讨论即将开展的活动的各项筹备准备工作及各项事宜。

5、讨论各部门对团总支的整体工作提出的建议和意见，发现问题及上报并妥善解决。

6、会者不得无故缺勤、迟到、早退，如有特殊情况不能出席者需办请假手续：

（1）各部门干事若有事请假必须向其部门部长递交请假条，并说明请假理由，并得到其部长的批准。各部门部长必须将请假条在会前15分钟交到办公室。

（2）各部门部长若有事请假必须得到团总支书记的批准后，将请假条交到办公室。

（3）请假五次者（工假除外）视自动辞职，迟到三次者记旷一次（迟到15分钟记旷一次），无故旷三次者视为自动辞职。

7、在会议期间应将所有通讯设备为无声状态，并保持会场秩序，不得随意交头接耳，起者点名批评。

8、本《例会制度》解释权归福州科技职业技术学院电子工程系团总支组织部所有。